Aufgaben (Amtsblatt für das Erzbistum Köln, Stück 5, 08.04.09, Nr. 113 ff):

• Führung des Finanz- und Rechnungswesens sowie Aufstellung der Jahresabschlüsse einschließlich der Erstellung der Wirtschaftspläne für die angeschlossenen kirchlichen Rechtsträger;
• Vorbereitung und Abwicklung von Reparaturmaßnahmen und Baumaßnahmen im Rahmen der Kirchlichen Bauregel (Veranlassung regelmäßiger Begehungen durch den Kirchenvorstand, Schadensmeldungen und Abwicklung von Versicherungsfällen, Einholung und Prüfung von Kostenvoranschlägen, Unterstützung bei Verhandlungen, Erarbeitung von Finanzierungsplänen, Auftragsvergabe im Rahmen vorliegender Beschlüsse, Prüfung und Zahlung eingehender Rechnungen, sachliche Prüfung durch den Kirchenvorstand oder einen    Beauftragten, Bekanntgabe von Mehrkosten und Abrechnung von Baumaßnahmen jeweils in Verbindung mit dem Architekten);
• Verwaltung des bebauten und unbebauten Grundbesitzes (Verhandlungen und Schriftverkehr mit Behörden, Notaren, Pächtern, Mietern, Käufern, Erbbauberechtigten, Führung kirchlicher Bücher);
• Personalverwaltung (Führung Personalakten, Unterstützung der Kirchenvorstände bei Klärung von Fragen der Arbeitsvertragsgestaltung einschließlich steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Beurteilungen, Erstellung Arbeitsverträge, Einleitung Genehmigungsverfahren, Pflege Personalstammdaten und Abwicklung laufender Abrechnungsfälle und Meldewesen, Unterstützung der Kirchenvorstände bei Klärung arbeitsrechtlicher Fragen und Maßnahmen, Abwicklung Dienstwohnungs- und sonstiger Personalangelegenheiten);
• Geltendmachung von Rechtsansprüchen (Zahlungs-, Erfüllungs-, Gewährleistungs-, Schadensersatzansprüche etc.) sowie deren Abwehr in Abstimmung mit den Kirchenvorständen;
• Einholung der erforderlichen kirchenaufsichtlichen Genehmigungen;
• Ausführung der Beschlüsse der jeweiligen Vertretungsorgane und Erledigung des dazugehörigen Schriftverkehrs;
• Kontaktpflege zu den Pfarrämtern und Wahrnehmung von Sitzungsdiensten (Abstimmung Tagesordnung mit den Vorsitzenden bzw. dem geschäftsführenden Vorsitzenden und Terminierung bei gewünschter Anwesenheit der Rendantur, Vorbereitung Beschlussvorlagen).
   

Die Erledigung der Aufgaben erfolgt in Abstimmung mit den Kirchenvorständen/Verbandsausschüssen. Für die Durchführung bestimmter Rechtsgeschäfte kann die Rendantur durch das zuständige Vertretungsorgan bevollmächtigt werden (z.B. in Form schriftlicher Einzel- oder Gestattungsvollmacht).
Organisation:
Die Rendanturen arbeiten arbeitsteilig. Die Verwaltungsreferenten sind die Ansprechpartner der Kirchenvorstände und Pfarrer vor Ort. Sie beraten die Gremien und nehmen an den Sitzungen teil. Im Innendienst erfolgt zur Unterstützung der Verwaltungsreferenten die Sachbearbeitung durch die Fachbereiche: Finanz- und Rechnungswesen, Personal und Liegenschaften.


Gesamtleitung:
Herr von Plettenberg
Gesamtverband der kath. Kirchengemeinden der Stadt Köln
Domkloster 3, 50667 Köln
Tel.: 0221/92 58 47-74, Fax: 0221/92 58 47-71
rvonplettenberg@gemeindeverband-koeln.de


Rendantur Köln-Mitte (zuständig für die Dekanate Köln-Mitte, -Nippes und -Rodenkirchen)
Kasinostr. 5
50676 Köln
Telefon 0221 / 801469-0
Telefax 0221 / 801469-29
Leiter: Errol Huwe

Rendantur Köln-Ost  (zuständig für die rechtsrheinischen Dekanate)
Maria-Himmelfahrt-Straße 1
51067 Köln
Telefon: 0221 / 88 04 48-0
Telefax: 0221 / 88 04 48-19
Leiter: Herbert Kühle


Rendantur Köln-West (zuständig für die Dekanate Köln- Ehrenfeld, -Lindenthal, -Worringen)   
Wiethasestraße 54
50933 Köln
Telefon: 0221 / 55 40 57-0
Telefax: 0221 / 55 40 57-29
Leiter: Dieter Hornberg